Die Veranstaltung begann mit einer traditionellen musikalischen Eröffnung, die die Zuhörer verzauberte und auf den Abend einstimmte.

Sophian Bornhäußer am Cello eröffnete die Versammlung mit einer beeindruckenden Interpretation des Stücks "Meditation", begleitet von Ivana Agius am Klavier. Das Stück "Meditation" stammt aus der Oper "Thaïs" des französischen Komponisten Jules Massenet. Es ist eines der bekanntesten und beliebtesten Stücke aus seinem Repertoire.

Nach dem musikalischen Auftakt trat Bürgermeister Trettner ans Podium und hieß die versammelten Mitglieder herzlich willkommen. In seiner Ansprache würdigte er die Bedeutung der Jugendmusikschule für die Gemeinschaft und betonte die positiven Auswirkungen, die die musikalische Bildung auf die persönliche Entwicklung junger Menschen hat.

Im Anschluss legte der Schulleiter Jens Müller seinen Rechenschaftsbericht für das Jahr 2023 ab und präsentierte den Haushaltsplan für 2024. Nach der Aussprache und dem Bericht der Kassenprüferinnen, der durch Stefanie Turba vorgetragen wurde, beantragte Bernd Siska, als Vorsitzender des Fördervereins die Entlastung des Vorstands, dem die Mitglieder einstimmig folgten.

Als letzter Tagesordnungspunkt, wurde Bürgermeister Dirk Schaible bei der Mitgliederversammlung der Jugendmusikschule herzlich verabschiedet, nachdem er 16 Jahre lang dem Gremium als 2. Vorsitzender gedient hatte. Während seiner Amtszeit hatte Bürgermeister Schaible maßgeblich zur Entwicklung und Förderung der Jugendmusikschule beigetragen. Sein Engagement und seine Unterstützung waren von großem Wert für die Einrichtung.

In bewegenden Worten würdigte sein Amtskollege, Bürgermeister Trettner aus Pleidelsheim, die Verdienste von Dirk Schaible und bedankte sich für sein unermüdliches Engagement und seinen Einsatz für die Jugendmusikschule. Seine Leidenschaft für die Förderung der musikalischen Bildung werde unvergessen bleiben.

Um 19.30 Uhr wurde die Sitzung offiziell beendet.